DIY自製旅遊書手冊.用word製作可愛的自製旅行書分享!

自從2013那年做了第一本《自製旅遊書》後,就對自己動手DIY旅行書這件事情上癮了!覺得出國旅遊時,手邊有本完全配合自己行程的旅行書真的很方便,而且實用度也非常高,因為是量身訂做的嘛,每一頁都派得上用場。當旅行結束後,自製的旅遊手冊也會成為一本載滿回憶、很特別的紀念品喔。這篇來跟大家分享怎麼簡單用word來做一本專屬自己的旅遊書啦!

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以下自製旅遊手冊的製作步驟,實在不敢班門弄斧說是教學,畢竟網路上有更多漂亮的作品,而喬伊斯我既不會photoshop、電腦繪圖,甚至連ppt怎麼貼圖片都不太懂,只會用word這邊湊一點那邊塞一點XD,以下步驟拆解,請大家當作一個示範就好喔。

※ 2019.02更新

製作旅遊手冊之前,先規劃旅遊行程

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很多人在製作手冊前,最大的煩惱就是「從哪裡開始」。

其實我自己以前也是邊冒著問號邊打開word的,可是陸續做了4~5本旅行書後,漸漸地就抓到重點了,那就是「先規畫出旅遊行程」,然後根據旅遊行程的大綱開始動工,這樣最順。

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從5年前第一次出國旅行開始,我就一直有用EXCEL製作旅遊行程表的習慣,就像上面這張2017年的東京自由行程表格這樣。

做這個不是為了要按表操課的,最主要是抓預算以及記錄交通移動的時間。比如火車都有班次列表,我不希望自己玩到沒車回飯店XD。當然,你完全可以不必這樣做。我知道很多人的旅行習慣是列大概就好;但這就是我要說的重點:起碼將行程列出個大概

有了這個大概後,再把這些「大概」,陸續依照順序,開始上網蒐集資料,將資料慢慢騰過去旅遊手冊裡,這樣才不會在製作手冊時,做了這個,想到再補前一個,到最後容易弄得亂七八糟。

自己製作旅遊書 word版

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步驟1. 想好旅行書要記錄什麼?再將檔案分類。

這是我個人的習慣,覺得這樣的好處 1. 比較能夠掌握進度、2. 到後期隨著插入的圖片越多,檔案也會越大,全部擠在一起的話,滑動頁面翻頁時會很Lag,而且儲存成PDF檔時有很大機率會失敗。

當然,你也可以選擇不分類,總之,開了一個word檔後,下一步。

 

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步驟2. 調整版面配置。

以前除了會調整「邊界」設定為1公分之外,還會因為想讓旅遊書縮到A5大小方便攜帶,而將方向以及頁數設定為「橫向、單面雙頁」。但現在我只會調整邊界,1公分對我來說是最剛好的留白,但不再設定方向及頁數了。

之前拿手冊去列印時,老闆跟我說我其實可以不用那樣子設定,因為印刷的機器本身就可以自動調整,其實我聽不懂老闆洗咧供三小,但總之意思就是不用再設定就對了,人到影印店時,記得跟你的老闆說要印成A5大小,你要印A4那就不用講。

一定要留白,不留白的話,裝訂時你可能會不好裁切。

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步驟3. 插入背景。

如果不想要背景一片白,你可以使用以下兩種word功能來製作旅遊書的背景。

1. 在「版面配置」欄中選擇〈浮水印〉→〈自訂浮水印〉。
2. 在任一頁面的頂端或底部滑鼠點兩下,開啟〈頁首及頁尾工具〉,再插入圖片。

兩種方式的差別在於〈浮水印〉工具只能設計一種背景,適合懶得想那麼多、喜歡單一背景設計的人;使用〈頁首及頁尾工具〉,你可以為每個頁面設計不同背景,適合控制狂自找麻煩、喜歡旅遊手冊繽紛一點的人。

 

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步驟4. 裝飾頁面、擴充內容。

設定好背景之後,接下來就是輸入資訊、裝飾手冊內容囉!在「插入」這個工具你可以貼上蒐集來的圖片讓內容更豐富,除了〈圖片〉之外,它旁邊那個〈圖案〉功能也可以多加利用,我覺得在裝飾大標題的部分特別好用,有更專業的感覺。

自製旅遊書的排板小密技

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# 如何在每一頁都插入不同的背景圖?

使用「頁首及頁尾工具」方式插入圖片的人應該都會發現一個問題,那就是插入圖片之後,後面所有的頁面都會出現一樣的圖片。發生這個情形時,只需要「設計」工具中的〈連結到前一節〉點一下取消即可。

 

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# 建議書本的最前面,製作大綱行程表。

我自己喜歡一眼就能看到「接下來可以去哪裡」的感覺。而且根據實際經驗,除非有必要,否則旅遊時不會想特地停下腳步翻旅行書,因此書本前面的大綱,個人認為很重要,算是抓重點的概念。

有些人不喜歡受時間拘束,而我習慣標示時間,這樣可以方便推算下個行程能否成行,若是不能成行,我可以斟酌接下來該回飯店還是啟動備案。如果你們是屬於更隨興的旅人,也可以將時間的部分拿掉,只做流程也OK喔。

 

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# 如何更自由的加入文字?

你可以使用「插入」功能中的〈文字方塊〉工具來安排文字的位置,選擇〈簡單文字方塊〉就OK囉!將文字內容編輯完成之後,移動到指定位置即可。在排版部分,如果你想要讓〈文字在前,圖片在後〉的話,只要在「版面配置」功能中點選〈自動換行〉工具,選擇〈文字在前〉,這樣字就會出現在圖片前面了。

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若同時要疊加很多圖片在同一個區塊,並且插入文字,想要設定每張圖片與文字的上下位置的話,一樣在「版面配置」功能中選擇〈上移一層/下移一層〉工具來做調整即可。比如上面這張圖片,我就是設定綠色背景在最下層,接下來是車票,最上層是文字。

 

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# 想要為每個頁面加入頁碼。

在「插入」功能選擇〈頁碼〉,你可以自由決定頁碼要在哪個位置,Word裡面也很很多頁碼樣式可以挑,標上頁碼會有書本更完整的感覺。

上面在設計背景的部分有提到,要將〈連結到前一頁〉的功能取消,才可以設定不同背景;若你有打算為自製旅遊書加上頁碼的話,請記得一開始在設計背景、將〈連結到前一頁〉的功能取消之前,就在第一頁把頁碼標好!這樣系統就會自動為你後面所有頁面依序標記頁碼,你不用手動修改。

什麼意思?就是如果你是先取消功能再來標頁碼的話,從第一頁開始,你就要自己手動標到最後一頁這樣…。

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我自己的做法是一開始就先開40個分頁,然後第一步驟就先標頁碼,之後再來做背景。不過這個方法也不是萬無一失,如果中間有遇到任何想整篇刪除的頁面的話,就要很小心頁碼會因此亂掉。 頁碼亂掉的話不要緊張,在「頁碼」功能中的〈頁碼格式〉可以單獨修改頁碼的數字。

自製旅遊書,自製旅行書,自製旅行手冊,DIY旅行書,旅遊手冊diy,旅行書有了頁碼,找資料就變得簡單多了

 

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每一本自製旅遊手冊的最後面我會放上不解風情的記帳表格以及memo頁,紀錄花費也記錄旅遊心情,這對我來說很重要,一來看到memo紀錄,會好像又可以回到旅遊當下的快樂一樣,二來對我之後寫遊記也有幫助。

如此拼貼,就完成了每年都很花俏的自製旅行書啦!而且我要跟大家說,這東西真是一旦開始動工就會完全停不下來,看到完成品時心情會好到一飛衝天喔 2013rrr

# 列印旅遊書

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電子檔全部完成之後就拿去影印吧!

因為現在網路上找免費字型以及購買字型很方便,相信大家電腦裡應該多少都有安裝特殊字型,可是這並不代表印刷店的電腦會有,請記得將word檔另存成PDF檔,這樣拿去列印時,較不會出錯。

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列印後,大部分影印店都會有裁紙機及打洞器,你可以現場做裁切、打孔,回家再裝訂。

製作一本像這樣的旅遊書,說真的蠻耗時的,不過最費時間的只有在蒐集、整理資料的部分,裝飾內容反而是比較快的,因為會越做越上手。想要快速完成一本旅遊手冊,建議還是旅行前爬文的時候,就一邊做筆記,等動工時就只要將資料謄過去就好。

每個人的書本內容、風格都不會一樣,像我的旅遊書裡面,對景點的描述只會有個大概,因為不想整本書跟我的文章風格一樣太多字QQ,我會很難看到重點;紀錄到餐廳的部分時,也不會寫這家餐廳必點什麼,就只會Key上我想吃的餐點XDDD。

無論如何,每本旅行書都跟個人的喜好及習慣有關,無對錯,隨你的心意設計最重要喔。


請大家千萬不要妄自菲薄,覺得自己一定做不到誰誰誰的那樣,給大家看我2013年第一本旅遊書長上面這樣。超單調哈哈,我自己現在看覺得怎麼這麼醜XDD,但還是很愛啊,因為都是自己費心思做的嘛

最後,我想大家最關心的就是「旅遊書版型下載」了。先跟之前我答應過會提供完整檔案下載的網友們說聲抱歉

原本就一直猶豫要不要提供下載的我,在去年深受著作權被侵害的困擾,因而跑了好幾趟地檢署跟法院。若分享全檔,不僅會觸法,而且那樣我不就跟被我提告的那些人一樣了嗎?再者,因為大部分的人跟我要檔案只是需要行程上的參考,因此以下提供〈未使用到私人照片〉的檔案給大家下載當範本,請見諒。

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► 2016/06首爾自由行手冊預覽。

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► 2017.10 東京自由行手冊預覽。

2016首爾自由行 (Google雲端下載點我)
2017東京自由行 (Google雲端下載點我)
2018首爾自由行 (待上傳)
2019首爾自由行 (待上傳)

* 2016年那本因為早期沒有存PDF檔的習慣,轉檔時字型有跑掉。

旅遊書基本資料:
字體 大多是微軟正黑體Light,其次是華康細圓體。
裝飾圖片 freepikvecteezy (私用可免費下載使用,商用需標記或付費才能使用)

以上分享,希望可以幫助到你喔 m12

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